إعلان وظائف أخصائي مدخل بيانات ومساعد إداري للعمل عن بُعد

تعلن PULSE MENA عن توفر وظيفة Data Entry Administrative للعمل عن بُعد بدوام كامل، للانضمام إلى فريق العمل عن بُعد. 

تفاصيل الوظيفة 

المسمى الوظيفي: Data Entry Administrative 
نوع الدوام: دوام كامل 
نمط العمل: عن بُعد 
الشركة: PULSE MENA 

المسؤوليات والمهام 

إدخال البيانات وإدارة السجلات 

• إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM والمنصات الأخرى. 
• مراجعة المستندات والمعلومات المصدرية للتأكد من اكتمالها ودقتها قبل إدخال البيانات. 
• تحديث السجلات الحالية والتأكد من استمرار حداثة المعلومات. 
• تحديد أخطاء إدخال البيانات والتناقضات والسجلات المكررة وتصحيحها. 
• تنظيم الملفات والمستندات وجداول البيانات والسجلات الإدارية الرقمية. 
• المحافظة على السجلات الإلكترونية وفق إجراءات الشركة. 
• إجراء عمليات فحص دورية للبيانات ومراجعات لمراقبة الجودة. 
• تحويل المعلومات الواردة من المستندات والنماذج ورسائل البريد الإلكتروني والمصادر الأخرى إلى سجلات رقمية. 
• المساعدة في تنظيف البيانات وتنسيقها وفرزها وتصفيتها والتحقق منها. 
• استرجاع المعلومات من قواعد البيانات والأنظمة عند طلب الإدارة أو الأقسام الأخرى. 

الدعم الإداري 

• تقديم المساعدة الإدارية العامة للمديرين وأعضاء الفريق. 
• إعداد وتحديث وتنسيق جداول البيانات والتقارير والنماذج والمستندات. 
• تنظيم أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمحافظة عليها. 
• معالجة الطلبات والمستندات الإدارية وتتبعها. 
• المساعدة في جدولة المواعيد والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والتنسيق المكتبي الروتيني عند الحاجة. 
• دعم المحافظة على سجلات المخزون أو الطلبات أو العملاء أو الموظفين أو العمليات حسب الحاجة. 
• المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الأساسية من البيانات التي تم جمعها. 
• مراقبة صناديق البريد المشتركة أو قنوات التواصل الإدارية وتوجيه الطلبات إلى عضو الفريق المختص. 
• تنفيذ المهام الإدارية الروتينية الأخرى حسب التكليف. 

المؤهلات المطلوبة 

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. 
• يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو الدعم المكتبي أو المجالات ذات الصلة. 
• مهارات قوية في استخدام الحاسب والكتابة على لوحة المفاتيح. 

المؤهلات المفضلة 

• خبرة من سنة إلى سنتين في إدخال البيانات أو الدعم الإداري. 
• خبرة في العمل عن بُعد أو في بيئة مكتبية افتراضية. 
• الإلمام ببرامج Microsoft Office أو Google Workspace. 
• خبرة في استخدام Excel أو Google Sheets. 
• خبرة في أنظمة CRM أو ERP أو قواعد البيانات أو إدارة المستندات أو إدارة المشاريع. 
• خبرة في معالجة كميات كبيرة من المعلومات بدقة. 
• الإلمام بإدارة المستندات الإلكترونية ومنصات التخزين السحابي. 
• سرعة جيدة في الكتابة مع مستوى عالٍ من الدقة. 

طريقة التقديم 

يمكن التقديم على وظيفة Data Entry Administrative من خلال الرابط الرسمي للمنصة. 

🔗 قدم الآن عبر الموقع الرسمي لـ PULSE MENA